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手帳選び

昨年の今頃は突然の辞令で突如東京行きとなり、毎日その日のことで精一杯。
とてもじゃないけど来年のことなんて考えられませんでした。
新しい部署でとにかく仕事を覚えることと組織をマネジメントすること、組織を作り変えること、3つの相反する仕事を突きつけられてもう一杯一杯でした。


当然ながら来年の手帳を何にするか考える(贅沢な)時間も精神的な余裕もなく、週末も飛行機や車で自宅まで帰っていたので、会社のポケット手帳(能率製)と会社支給のPLUS製大学ノートで「とりあえず」2010年をスタートさせたら、何となく11月になってました…。

今年の手帳と大学ノートを見返してみると、手帳はあまり使われていない。
(私は社会人1年目からポケットサイズの手帳が苦手)
スケジュールらしきものやミーティングの記録等は大学ノートに書かれているが、年初こそそれなりに綺麗に書かれているものの、惰性になってきた夏場にはもう殴り書き状態…。
毎週定例のミーティングがあるのだけれど、何も書かれていない週もある。
きっと配布された資料に書いてその内容を後で部下にフィードバックして終えたのだろう。


プライベートでは2人目が生まれて自宅でも自分だけの時間を持つことがほとんどなくなって、ブログの更新もできなくなっていたけれど、(それでもカミさんの協力で週末は1人の時間っぽいものは与えてもらっている 感謝です)仕事に関しては昨年の今頃より今年の方が周りが見えている。
取り組んでいる仕事そのものは昨年よりハードだけど、来年に向けて自分のことを考えられるのは、1年経って仕事に追われるのではなくて、こちらから追いかけているからかな。


というわけで、久々に自分が来年使う手帳について、ちゃんと考えてみた。


仕事上での現在の行動パターンはある程度一定していて、外出はほとんどなし、定例ミーティングが指示を受ける方で週2回、自分が指示をする方で週2回。
これはほぼ毎週。
他部門や社外との接点が少々とあればデカいエスカレーション業務。
ルーティン業務には直接タッチしていないため、黙っていても受動的に仕事が進む、回ってくるという立場ではない。
自分がメインとなっている仕事は体制の再構築事業(いわゆる業務改革というヤツです)。
コンサル会社にも入ってもらって協業しているのですが、中味は自分でコツコツやったり、部下を動員して物量作戦に走ったり、内容によって様々。
それにプラスして非定型業務がたまにドカーンと来ます。


そんな立場の私が手帳について久々に真面目に考えてみた。


週間スケジュール欄の構成が最優先。
左はスケジュール、右はフリーの横罫線がいい。
できれば左の週間スケジュールは縦に展開しているものがBEST。
これだと自分が横書きで予定を記入できる。
左にスケジュールとタスク、右には定例ミーティングの議事録。
PTは別にノートを使うので、基本的に書かない。
本当はB5くらいのサイズが欲しいけど、見た目が大袈裟に見えてしまうのと、バリエーションが少なく選ぶ余地がないのでA5。
95%は仕事ネタを書くことになるので、チャラいのはご勘弁だけど、黒ってのも面白くない。


考え始めるとネットで情報はいくらでも取れるので、すぐに手帳に詳しくなれました。
「決まらん!」とイライラしてみたり、システム手帳にしてリフィルを自作してやろうかとか、いろいろ考えましたが、結局はいろいろ考えている間が一番楽しいのかも。


実はもう決まって買ったのですが、長くなったので次回に書きます。

theme : 文房具大好き!
genre : 趣味・実用

comment

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おかえりなさい・・・。
大変な1年でしたね^^

これからもボチボチ自分のペースでやっていきましょう。
バンバンは相変わらずの毎日です^^

手帳・・・いまだ使ったことなし!^^;

ご無沙汰です…

バンバンさん

たまにしか書かないのにコメントを入れてもらえて嬉しいです。
東京転勤以降、すっかり気ままなブロガーですいません。
ボチボチ自分のペースでもブログの更新が何とか出来そうになってきたので、こっちは何とか続きそうです。
ゴルフブログの方は、6月にラウンドしてから今まで1度しかクラブを握ってません。その1回がまたラウンドなんですが…そのうち記事にしようと思ってます。
手帳は、しっかりつけてないと仕事がいい加減になるような気がするんです。特に今はマーケティング系の内勤なので、予定も大切ですが履歴も残さないといけない…というわけで財布は忘れても手帳は忘れるなって感じです。
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ゴルフ・車・旅行・写真・PCが趣味ですが、仕事は忙しいしこれからやりたいこともまだまだあって、1日24時間じゃ足りません。

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